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Smart City Day #8 – 30 septembre 2021 – Palais des Congrès – Bienne

Depuis sa création en 2014 le Smart City Day rassemble chaque année plus de 400 décideurs des communes et cantons, des milieux économiques et académiques.

Cette rencontre permet à tous de partager réflexions et stratégies, de mettre en avant les bonnes pratiques, de sensibiliser et d’informer les acteurs locaux et internationaux et de proposer une plateforme d’échange.

Partenaire privilégié des administrations publiques, OFISA Informatique, se réjouit de participer à cette prochaine édition qui se tiendra le vendredi 30 septembre au Palais des Congrès à Bienne.

A cette occasion, Daniel Chevalier, directeur général et Christophe Andreae, président du conseil d’administration d’ OFISA Informatique présenteront la conférence : Un portail citoyen, un lien sécurisé entre la commune et ses habitants

et participeront à la table ronde sur la thématique des partenariats publics-privés : Quels nouveaux modèles de co-création et de co-financement pour aligner les objectifs et priorités des différents acteurs ?

Informations et inscriptions

 

 

 

 

LEC EXPO – L’EVENEMENT CONNECTE

Le plus important salon en Suisse dans les domaines du digital et de l’IT

Retrouvez-nous sur notre stand IT 25 les 21 et 22 septembre 2021 à Palexpo Genève et lors de notre conférence:

L’intelligence artificielle au service de l’ERP Abacus

Découvrez la reconnaissance automatique et le traitement des notes de frais via AbaCliK3, l’imputation autonome des données en comptabilité et le paiement sur le compte bancaire du collaborateur en temps réel.

Mardi 21 septembre à 16h50

En savoir plus et s’inscrire

 

 

 

 

COMMUNIQUE CYBERATTAQUE

Renens, le 1er septembre 2021

A la suite de la cyberattaque que la commune de Rolle a subi à fin mai 2021 sur son infrastructure informatique,
dont la presse, les radios et les TV ont abondamment parlé ces derniers jours, il nous paraît utile de préciser les
informations suivantes à l’attention de nos communes clientes.

Nous souhaitons ainsi partager avec vous quelques constats et continuer le travail d’information, de
recommandations et de conseils que nous avons toujours privilégié avec nos communes clientes.

Les infractions liées à la cybercriminalité économique sont en très forte augmentation depuis maintenant 2 ans et
les cybercriminels trouvent sans cesse de nouvelles techniques pour les contourner. Cet état de fait nous pousse
de plus en plus à recourir à des sociétés spécialisées dans ce domaine.

Constat et sensibilisation
Aujourd’hui, la problématique des cyberattaques/rançonnages n’épargne ni les entreprises, ni les administrations
communales et publiques, ni les individus. C’est un vrai fléau qui est d’ailleurs devenu une industrie du crime.
Les possibilités d’entrer dans les infrastructures informatiques sont multiples et de plus en plus professionnalisées.
Ces intrusions peuvent se faire de diverses manières :
• Par des données d’accès d’utilisateurs (hameçonnage)
• Par des failles de sécurité des outils et logiciels
• Etc.

Dans un premier temps, il est nécessaire de sensibiliser les administrations communales et leurs utilisateurs sur
les risques potentiels et sur la sensibilité des données sur lesquelles ils travaillent tous les jours, les former sur les
bonnes pratiques, sur le maniement des données sensibles ou confidentielles, et faire prendre conscience aux
exécutifs et aux patrons des vrais enjeux de la gestion de ces données. La future loi sur la protection des données
(LPD) qui va arriver en Suisse tout prochainement permettra de renforcer le cadre légal sur la protection de ces
données.

Mesures préventives et recommandations
En parallèle aux efforts de sensibilisation et de formation ci-dessus, nous souhaitons aussi insister sur divers
éléments pour minimiser les risques de telles pratiques. Tout d’abord, il est certain qu’un hébergement
professionnel des infrastructures est de plus en plus recommandé, l’infrastructure individuelle sur site devenant
de plus en plus complexe et coûteuse à mettre en place et à maintenir avec un niveau de sécurité important.

L’hébergement OFICLOUD que nous commercialisons, est construit sur la base de la plateforme DCS+ de Swisscom,
ce qui permet de disposer de différentes certifications ISO dont la 27001 sur la couche matérielle. Le reste de
l’environnement à savoir la partie virtualisée est à la charge d’OFISA Informatique.

Nous assurons ainsi la mise en place de bonnes pratiques à savoir le patching régulier de l’infrastructure, le suivi
et le respect des règles concernant les sauvegardes ainsi que la gestion de la sécurité dont les plateformes antivirus,
les filtrages réseaux et le blocage d’applicatifs malveillants.

Notre infrastructure OFICLOUD a par ailleurs été auditée par Cybersafe dans le cas d’une labellisation d’une
commune cliente en septembre 2020 et celle-ci répond à leurs exigences. Il est donc possible d’obtenir le label
pour une commune de manière facilitée grâce à cet aspect.

Comme indiqué il est impossible de réduire à zéro le risque d’exploitation de vulnérabilités, c’est pourquoi nous
restons en permanence vigilant sur le sujet en procédant à une veille technologique, au suivi de l’actualité, et des
annonces des principaux acteurs de la cybersécurité.

D’autres éléments techniques sont certainement aujourd’hui incontournables comme par exemple la mise en
place d’un système de double authentification pour les accès des utilisateurs, le décommissionnement de serveurs
pour lesquels les constructeurs ne livrent plus des patchs de sécurité, l’automatisation du patching par exemple
pour certains systèmes d’exploitation ou logiciels, l’extension des logs des outils de firewall (outil de filtrage et de
protection de réseau), le chiffrement des données sur les postes de travail fixes et/ou portables, etc.

Une autre mesure technique consiste à effectuer régulièrement des copies de sauvegarde des données dans le
cadre d’une stratégie de sauvegarde partielle et complète sur des supports physiquement déconnectés.
A ces mesures techniques, il est aussi nécessaire d’y intégrer des mesures organisationnelles et documentées,
comme par exemple la mise en place d’une charte informatique interne, la labellisation et/ou certification de
l’infrastructure et des pratiques, l’intervention ponctuelle de sociétés de services spécialisées en termes de
sécurité pour apporter un niveau de conseil professionnel et adapté aux dernières évolutions liées à la
cybercriminalité.

En conclusion, ces mesures et recommandations sont certainement une partie des premières réponses à apporter
à cette vague de cybercriminalité, un renforcement au niveau confédéral et cantonal, permettrait encore d’aider
les administrations communales à mieux aborder ces problèmes. Il n’en reste pas moins que chaque exécutif
communal doit être conscient que sa commune représente une cible potentielle, et doit élaborer une stratégie de
cybersécurité adaptée à sa situation.

Nous restons volontiers à votre disposition pour vous permettre d’engager ces réflexions ou une campagne de
sensibilisation, et vous aider à définir votre stratégie de cybersécurité.

Pour toutes questions complémentaires, vous pouvez contacter :
• Par mail : st@o-i.ch
• Par téléphone : Mme Rebecca Beiro ou M. Daniel Chevalier au no 021 321 51 11

OFISA Informatique SA

Télécharger le communiqué 

RESERVEZ LA DATE – JEUDI 12 MAI ET MARDI 17 MAI 2022

Club utilisateurs BDI-Communes

Nous avons le plaisir de vous convier à une nouvelle édition du Club utilisateurs BDI-communes 2022.

Le programme complet ainsi que tous les détails concernant ces deux journées vous parviendront début 2022 mais vous pouvez d’ores et déjà réserver les dates suivantes :

  • Jeudi 12 mai 2022 après-midi pour les boursières et boursiers
  • Mardi 17 mai 2022 après-midi pour les préposées et préposés au contrôle des habitants

Nous nous réjouissons de vous retrouver en 2022 pour découvrir les dernières nouveautés et développements du programme BDI-communes.

WEBINAIRE LA GÉRANCE TECHNIQUE SANS PAPIER, GRÂCE À TAYO ET ABAIMMO !

Découvrez l’interaction comptable 100% digitalisée entre vos fournisseurs et AbaImmo via une facturation dématérialisée.

Lors de ce webinaire interactif, vous en saurez plus sur les fonctionnalités de Tayo et AbaImmo pour optimiser et digitaliser les flux dans les régies immobilières.

Une session de 30 minutes durant laquelle vous verrez des exemples concrets et aurez l’occasion de poser toutes vos questions à nos spécialistes.

Nous nous réjouissons d’échanger avec vous, inscrivez-vous sans attendre.

Jeudi 11 novembre de 16h30 à 17h00

S’inscrire au webinaire du 11 novembre de 16h00 à 17h00

 

 

 

Rent Switzerland 2021

WORKSHOP JEUDI 2 SEPTEMBRE

La digitalisation de l’industrie immobilière est en marche !

Comment réussir la digitalisation de vos processus immobiliers ? démonstration d’un cas FINMA compliant.

Dans le cadre de Rent Switzerland 2021, OFISA Informatique et STREETS vous exposeront un cas concret d’une collaboration réussie au profit des gérances, des propriétaires de portefeuilles immobiliers et d’autres acteurs de l’administration et de la gestion immobilières et financières.

Découvrir le programme complet et s’inscrire

 

LEC virtuel du 15 au 17 juin 2021

Retrouvez-nous au LEC virtuel du 15 au 17 juin prochain  avec des conférences, des prises de paroles et des démonstrations.

A cette occasion OFISA Informatique aura le plaisir de présenter sa conférence « L’intelligence artificielle au service de l’ERP Abacus »  le 16 juin à 13h05.

 Inscrivez-vous dès maintenant! 

 

 

 

Webinars OiOi WEB

Nouveau! Dès mai 2021 webinars  OiOi WEB

Envisagez-vous de mettre en valeur le site de votre commune d’une façon différente ou d’y ajouter une application mobile pour des coûts raisonnables ?

OFISA Informatique vous propose de découvrir son outil collaboratif spécialement conçu pour les administrations communales.

A l’occasion d’une démonstration de 30 minutes, nos experts partagent les dernières fonctionnalités de la solution OiOi WEB et répondent à toutes vos questions en direct.

Au programme :

  • Les différents modèles graphiques  du site
  • L’espace de gestion
  • L’application mobile en lien avec le site OiOi WEB
  • Les avantages de la solution OiOi WEB
  • Modèle d’affaire

Avons-nous suscité votre intérêt ?

Inscrivez vous dès maintenant:

S’inscrire au webinar du 27 mai 2021 de 09h00 à 09h30

S’inscrire au webinar du 1er juin 2021 de 09h00 à 09h30

 

Webinaire Abacus

Afin de toujours mieux répondre aux attentes de nos clients, nous proposons dès le 1er juin 2021 une série de webinaires sur le thème de la dématérialisation des factures créanciers et visas électronique, la gestion des temps et des absences et RH pour les PME’s.  Durant 30 minutes, de manière ludique et efficace, nos spécialistes, répondent à vos questions et parcourent avec vous les différentes fonctionnalités d’Abacus AbaScan, d’Abacus gestion du temps et des absences et MyAbacus

Inscrivez-vous dès maintenant:

Mardi 1er juin à 16h30 Dématérialisation des factures créanciers et visas électroniques

Mardi 8 juin à 16h30 Gestion des temps et des absences pour les PME’s 

Mardi 22 juin à 16h30 RH pour les PME’s 

 

 

 

 

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Un événement B2B pour explorer le futur de l’immobilier 2.0 et les nouvelles technologies

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