Simplicité, efficacité, fiabilité - la gestion immobilière Abacus

Régie Immobilière

AbaImmo
Programme de gestion immobilière

Programme de gestion immobilière

Avec plus de 20 ans d’expérience et 25 régies immobilières clients à ce jour, OFISA Informatique est un des uniques acteurs du marché romand maîtrisant à la perfection l’ensemble des services liés au programme AbaImmo. Nos consultants vous apportent leur savoir-faire reconnu dans le secteur de l’immobilier pour vous accompagner dans la mise en place du logiciel AbaImmo.
De plus, grâce au support des experts d’OFISA Informatique dans le développement de modules spécifiques complétant AbaImmo, chaque entreprise peut ainsi obtenir un système de gestion répondant parfaitement à ses besoins, à la taille de son parc immobilier et aux tâches à effectuer pour ses clients.

Découvrez le témoignage de nos clients Christophe Rouiller, Retraites Populaires et Damien Oswald GEP – Voir la vidéo

 

Abacus

Abacus

Abacus  est un logiciel de gestion d’entreprise entièrement nouveau dans l’architecture de l’Internet. Il se caractérise tout particulièrement par son adaptabilité, son concept utilisateur avec attribution de rôles, son multilinguisme et son utilisation en tant que Software-as-a-Service (SaaS). De plus, il fonctionne sur différentes plates-formes, bases de données et systèmes d’exploitation.

Le fonctionnement d’Abacus Entreprise au travers d’Internet permet une utilisation du logiciel indépendamment du lieu et garantit de nombreux avantages.
Abacus Entreprise est le logiciel ERP standard pour toutes les exigences de la gestion d’entreprise. Gestion centrale des données, sans saisie multiple, processus en continu augmentant la vitesse de traitement et gestion fiable des processus de production.
Confort élevé, simplicité d’emploi et scalabilité permettent l’utilisation du logiciel dans les entreprises de toutes tailles. Abacus Entreprise a une structure modulaire pour une intégration parfaite dans chaque environnement de travail.
Grâce aux fonctions « Customizing », Abacus Entreprise présente une grande flexibilité, comme les masques personnalisables ou les tables de données de base extensibles. Par sa flexibilité, le logiciel standard s’adapte facilement aux exigences sans cesse en mutation et peut être configuré individuellement.

AbaImmo

AbaImmo

Le logiciel de gestion AbaImmo est une solution modulaire complète de gestion immobilière, conçue afin de pouvoir être complétée facilement par divers modules propres à chaque type ou taille de sociétés immobilières. Le programme bénéficie des dernières technologies logicielles et peut être par exemple exploité via internet, indépendamment du lieu où se trouve l’utilisateur.
Avec AbaImmo, vous bénéficiez d’un logiciel performant, polyvalent et résolument tourné vers l’avenir. S’agissant d’une solution entièrement intégrée, toutes les exigences de la branche immobilière sont prises en compte.

  • Données centrales communes à tous les mandats pour les locataires et fournisseurs
  • Création automatique des activités
  • Définition libre des niveaux de décompte
  • Plusieurs régies avec des honoraires propres
  • Contact avec différentes plates-formes de publication
  • Toutes les données sur un axe temporel
  • Plusieurs fonds de rénovation par PPE
  • Consolidation par propriétaire
  • Décomptes chauffage et frais accessoires clairs et transparents
  • Présentation des comptes et décomptes de TVA par propriétaire
  • Echanges de données entre IPad et AbaImmo, notamment pour la réalisation d’état des lieux
  • Dossiers électroniques par objet pour la gestion de l’ensemble des contrats, factures fournisseurs et locataires, correspondance et autres documents
  • Données de base entièrement indexées et moteur de recherche pour retrouver immédiatement les informations
  • Intégration parfaite du logiciel de Gestion immobilière dans les applications financières telles que la comptabilité ou la gestion des salaires.
Business Process Engine

Business Process Engine

Une fonctionnalité permettant de créer et exécuter toute sorte de processus ou workflow spécifiques aux besoins des clients.

AbaSmart - Etats des lieux sur i-Pad

AbaSmart - Etats des lieux sur i-Pad

Via l’application AbaSmart disponible sur l’app store, réalisez vos états des lieux depuis un iPad, archivez le automatiquement dans l’application et envoyez le formulaire signé par email au locataire.

Gestion des chantiers et des sinistres

Gestion des chantiers et des sinistres

La solution AbaImmo intègre une gestion des affaires (ou des chantiers), permettant de gérer tout le processus de rénovation d’un immeuble ou d’un objet, de l’appel d’offre à l’indexation des travaux à plus-value.

 

 

Salaires Concierges

Salaires Concierges

Plus de 30 régies ou propriétaires immobiliers nous font confiance pour la mise en place d’Abacus Salaires, que ce soit pour leur population concierges ou leurs employés administratifs.

Zoom sur quelques fonctionnalités proposées par Abacus Salaires :

 

Gestion efficace du personnel

L’un des atouts du logiciel de Comptabilité des salaires Abacus est la présentation claire de la base du personnel. Vous pouvez consulter à tout instant les données relatives à l’identité, aux emplois, aux salaires, aux assurances, aux coordonnées bancaires etc. et les modifier sur un axe temporel.

La base du personnel intègre une gestion des tâches et des dossiers orientée processus pour le classement des décomptes de salaire, contrats de travail, protocoles de temps de travail, etc.

Les listes du personnel faciles à modifier, les fiches de base prédéfinies et la modification globale flexible vous soutiennent dans votre travail quotidien.

 

Décompte de salaire performant

Le traitement des salaires comprend les travaux périodiques pour le paiement des salaires. Il englobe la pré-saisie des données périodiques, le décompte et la correction des salaires, les paiements et l’envoi des fiches de salaires.

Une automatisation élevée facilite le travail. Tout en établissant des milliers de décomptes de salaire en quelques minutes, vous pouvez toujours accéder au décompte actuel d’un employé et effectuer les corrections nécessaires. Des corrections automatisées, comme une recalculation des périodes précédentes, sont également possibles.

 

Reporting flexible

En plus des décomptes de salaire, listes de paiement et documents comptables, vous pouvez extraire des périodes décomptées ou des données cumulées grâce à plus de soixante-dix journaux et listes différents. Le logiciel de Comptabilité des salaires vous permet d’exporter des documents Word avec une fonction de lettres en série et remplir les formulaires administratifs avec la fonction PDF incluse. Ces fonctions, associées à un système de contrôle d’accès élaboré, garantissent efficacité, simplicité et sécurité.

DeepCloud
Service de cloud évolutif alimenté par l’IA

Service de cloud évolutif alimenté par l’IA

DeepCloud

L’écosystème DeepCloud de services cloud évolutifs et alimentés par l’IA vous donne les outils nécessaires pour gérer la complexité et accélérer votre transformation numérique.

Découvrez les solutions pour vous aider à maximiser la collaboration, à stimuler l’efficacité et à améliorer les performances de l’entreprise en numérisant n’importe quel processus de travail.

Partage sécurisé

Oubliez les envois, mettez-vous au partage.

Les échanges fréquents d’e-mails et la saisie manuelle des données sont inefficaces et laissent vos données exposées. DeepBox vous permet de traiter, stocker et partager des documents dans un environnement sécurisé et automatisé basé sur le cloud.

 

Signatures numériques

Signer légalement des contrats en ligne en Suisse et dans l’UE.

Avec DeepSign, lancez vous un processus de signature avec votre signature électronique juridiquement valable dans l’environnement sécurisé de DeepBox. DeepSign est conforme aux normes européennes, suisses et internationales (SES, SEA, SEQ).

 

Automatisation des processus

Le générateur de flux de travail de DeepFlow vous permet d’automatiser facilement de nombreuses tâches commerciales, sans compétences en matière de programmation. Configurez des flux personnalisés pour envoyer automatiquement des e-mails ou traiter des paiements lorsque des conditions spécifiques sont remplies.

 

Visualisation de données

Analysez, partagez et collaborez sur vos données d’entreprise en toute sécurité.

Disponible pour les clients Abacus via DeepBox, DeepV est un visualiseur de données permettant de collaborer en externe sur des informations confidentielles de l’entreprise. DeepV vous donne un contrôle total sur les données partagées, sur les personnes et le temps de partage.

 

Connexions financières

Déclenchez des paiements par le biais d’une interface unique.

Payez vos factures en quelques clics grâce à DeepPay, le service intégré à DeepBox qui vous permet de vous connecter à plus de 120 établissements bancaires suisses. Il vous suffit de scanner ou de télécharger une facture pour la payer directement à partir de DeepBox ou votre ERP connectée. Vos paiements n’ont jamais été aussi simples.

 

Identité numérique

Vérifiez votre identité et celle de vos clients rapidement et en toute sécurité, où que vous soyez.

Créez une identification électronique unique et sécurisée pour les entreprises et les personnes avec lesquelles vous travaillez. Cette fonction spéciale de DeepBox vous garantit que les personnes avec lesquelles vous partagez des informations sont vérifiées, connues et sûres.

 

IA de capture de données

Faites traiter vos documents automatiquement grâce à l’intelligence artificielle.

IA de capture de données

Analyse et reconnaissance automatisées éliminent les saisies manuelles inutiles. Plus que l’OCR, notre IA de capture cognitive de données reconnaît les documents et leur sémantique, transformant les données analogiques en données numériques pour un traitement aisé.

Cash-in!
Le logiciel de la gestion de contentieux

Le logiciel de la gestion de contentieux

Le logiciel de la gestion de contentieux

Cash-in ! est un logiciel juridique destiné à tout acteur économique confronté sur le marché suisse à des problèmes d’encaissements.

C’est une gestion simple et complète de tous les aspects du contentieux, en particulier ceux relatifs à la loi fédérale sur la poursuite pour dettes et la faillite (LP).

Cash-in ! permet l’échange électronique des données directement aux Office des poursuites avec la norme Fédérale e-LP

Démarches précontentieuses
Cash-in ! permet d’entreprendre de nombreuses démarches précontentieuses, comme les demandes de renseignements aux offices de poursuites, la relance des actes de défaut de biens ou l’établissement de plans de paiements.

Procédures
La gestion du contentieux procédural (poursuite, faillite et concordat) constitue la force de Cash-in !, avec l’impression ou la transmission électronique des réquisitions et autres documents en fonction des étapes suivies dans le cadre des procédures en cours.

Echéancier
Le système d’agenda et d’échéancier (délais légaux) permet de suivre et planifier les actions prochaines ainsi que d’être alerté lorsque des tâches n’ont pas été effectuées.

Intégration du Workflow de l’entreprise
Grâce au paramétrage des étapes de procédures selon les besoins du service de contentieux, Cash-in! s’intègre aux processus existants au sein de l’entreprise.

Gestion des listes
La gestion des débiteurs étant de plus en plus stratégique pour les entreprises, Cash-in! propose de nombreuses listes permettant grâce à leurs puissantes fonctionnalités d’obtenir l’information indispensable à l’analyse des données de contentieux avec des tableaux de bord.

Multilingues
Cash-in! existe en français, en allemand, en italien et imprime ou échange des documents dans les trois langues nationales.

Parmi ses fonctionnalités

  • Relance et accords avec les débiteurs
  • Plans de paiements et suivi des versements
  • Sélection automatique des autorités compétentes pour un débiteur donné d’après son code postal
  • Impression ou échange électronique des formulaires officiels pour les offices
  • Gestion des frais et étapes par procédure et calcul des intérêts
  • Aide pour le suivi des procédures
  • Respect des délais légaux pour les étapes de poursuite (échéancier)
  • Organisation du travail des gestionnaires (agenda, gestion des utilisateurs, groupes)
  • Analyses statistiques et financières (listes)

Modules intégrés

  • Multi –créanciers + procédures spéciales :
    Permet d’attribuer des litiges à d’autres départements ou société et d’ajouter librement des étapes et délais dans des procédures parallèles.
  • eDocs/eLP:
    Permet l’échange électronique des données avec la norme Fédérale e-LP directement aux Offices.
    Permet l’archivage des fichiers PDF et le rangement des documents.
  • Intégration :
    Comprend le module d’Interface, l’extraction de données ODBC, le module Batch pour les automatisations et le module OPAE/BVR-QR pour le traitement, l’impression des BVR-QR et l’envoi des fichiers de paiements en Suisse des frais aux Offices.

Export de données
Cash-in! propose des fonctions d’export de données vers Microsoft Office, pour une analyse des données encore plus personnalisée, ou l’édition de documents répondants aux standards de l’entreprise.

Interface avec les systèmes débiteurs
Cash-in ! s’interfacer avec de nombreux logiciels débiteurs du marché pour l’import des cas et les échanges comptables. Importation des mouvements du système débiteurs (identités, créances, déductions) et exportation des mouvements saisis dans Cash-in! (versements, abandons, avances de frais).

L’interface pour accéder aux données gérées par Cash-in ! se fait en mode natif sous Windows ou via un navigateur web pour le module Cash-in ! Web

ILS NOUS FONT CONFIANCE

Découvrez le témoignage de Fabien Ducret au sujet du projet réalisé pour Cronos Finance en collaboration avec STREETS.

Retour d’expérience sur le projet de mise en œuvre d’AbaImmo à Retraites Populaires

Groupe Cogestim SA, régie immobilière

Avec 25'000 objets, 80 utilisateurs et 3 filiales. C’est le premier « grand compte » AbaImmo pour Abacus en Suisse.

Ville de Pully, Direction des domaines, gérances et sports

Commune en production sur AbaImmo depuis janvier 2016, la ville gère sur AbaImmo son patrimoine locatif (immeubles, chalets de vacances, places de parc, places de port) ainsi que son patrimoine administratif pour la gestion des assurances, entretiens, etc.

Fondation Lausannoise pour la Création de Logements

Fondée le 27 juin 1966 par la Commune de Lausanne, la Fondation Lausannoise pour la Construction de Logements est une fondation de droit privé, à but non lucratif, régie par des statuts et inscrite au Registre du commerce depuis le 28 avril 1967 (inscription).

La Fondation a pour but de construire, acquérir et gérer des immeubles bénéficiant de l'aide des pouvoirs publics, notamment par l'octroi de droits de superficie.

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François Josse Responsable commercial secteur régies immobilières