Simplicité, efficacité, fiabilité - la gestion immobilière ABACUS

Régie Immobilière

AbaImmo
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Avec plus de 20 ans d’expérience et 35 régies immobilières clients à ce jour, OFISA informatique est un des uniques acteurs du marché romand maitrisant à la perfection l’ensemble des services liés au programme AbaImmo. Nos consultant vous apportent leur savoir-faire reconnu dans le secteur de l’immobilier pour vous accompagner dans la mise en place du logiciel AbaImmo.
De plus, grâce au support des experts d’OFISA Informatique dans le développement de modules spécifiques complétant AbaImmo, chaque entreprise peut ainsi obtenir un système de gestion répondant parfaitement à ses besoins, à la taille de son parc immobilier et aux tâches à effectuer pour ses clients.

ABACUS

ABACUS

ABACUS vi est un logiciel de gestion d’entreprise entièrement nouveau dans l’architecture de l’Internet. Il se caractérise tout particulièrement par son adaptabilité, son concept utilisateur avec attribution de rôles, son multilinguisme et son utilisation en tant que Software-as-a-Service (SaaS). De plus, il fonctionne sur différentes plates-formes, bases de données et systèmes d’exploitation.
ABACUS Enterprise repose sur ABACUS vi (version Internet). Le fonctionnement au travers d’Internet permet une utilisation du logiciel indépendamment du lieu et garantit de nombreux avantages.
ABACUS Enterprise est le logiciel ERP standard pour toutes les exigences de la gestion d’entreprise. Gestion centrale des données, sans saisie multiple, processus en continu augmentant la vitesse de traitement et gestion fiable des processus de production.
Confort élevé, simplicité d’emploi et scalabilité permettent l’utilisation du logiciel dans les entreprises de toutes tailles. ABACUS Enterprise a une structure modulaire pour une intégration parfaite dans chaque environnement de travail.
Grâce aux fonctions « Customizing », ABACUS Enterprise présente une grande flexibilité, comme les masques personnalisables ou les tables de données de base extensibles. Par sa flexibilité, le logiciel standard s’adapte facilement aux exigences sans cesse en mutation et peut être configuré individuellement.

AbaImmo

AbaImmo

Le logiciel de gestion AbaImmo est une solution modulaire complète de gestion immobilière, conçue afin de pouvoir être complétée facilement par divers modules propres à chaque type ou taille de sociétés immobilières. Le programme bénéficie des dernières technologies logicielles et peut être par exemple exploité via internet, indépendamment du lieu où se trouve l’utilisateur.
Avec AbaImmo, vous bénéficiez d’un logiciel performant, polyvalent et résolument tourné vers l’avenir. S’agissant d’une solution entièrement intégrée, toutes les exigences de la branche immobilière sont prises en compte.

·         Données centrales communes à tous les mandats pour les locataires et fournisseurs
·         Création automatique des activités
·         Définition libre des niveaux de décompte
·         Plusieurs régies avec des honoraires propres
·         Contact avec différentes plates-formes de publication
·         Toutes les données sur un axe temporel
·         Plusieurs fonds de rénovation par PPE
·         Consolidation par propriétaire
·         Décomptes chauffage et frais accessoires clairs et transparents
·         Présentation des comptes et décomptes de TVA par propriétaire
·         Echanges de données entre IPad et AbaImmo, notamment pour la réalisation d’état des lieux
·         Dossiers électroniques par objet pour la gestion de l’ensemble des contrats, factures fournisseurs et locataires, correspondance et autres documents
·         Données de base entièrement indexées et moteur de recherche pour retrouver immédiatement les informations
·         Intégration parfaite du logiciel de Gestion immobilière dans les applications financières telles que la comptabilité ou la gestion des salaires.

Business Process Engine

Business Process Engine

Fonctionnalité permettant de créer et exécuter toute sorte de processus ou workflow spécifiques aux besoins des clients.

AbaSmart - Etats des lieux sur i-Pad

AbaSmart - Etats des lieux sur i-Pad

Via l’application AbaSmart disponible sur l’app store, réalisez vos états des lieux depuis un iPad, archivez le automatiquement dans l’application et envoyez le formulaire signé par email au locataire.

Gestion des chantiers et des sinistres

Gestion des chantiers et des sinistres

La solution AbaImmo intègre une gestion des affaires (ou des chantiers), permettant de gérer tout le processus de rénovation d’un immeuble ou d’un objet, de l’appel d’offre à l’indexation des travaux à plus-value.

 

 

Salaires Concierges

Salaires Concierges

Plus de 30 régies ou propriétaires immobiliers nous font confiance pour la mise en place d’Abacus Salaires, que ce soit pour leur population concierges ou leurs employés administratifs.

Zoom sur quelques fonctionnalités proposées par Abacus Salaires :

 

Gestion efficace du personnel

L’un des atouts du logiciel de Comptabilité des salaires Abacus est la présentation claire de la base du personnel. Vous pouvez consulter à tout instant les données relatives à l’identité, aux emplois, aux salaires, aux assurances, aux coordonnées bancaires etc. et les modifier sur un axe temporel.

La base du personnel intègre une gestion des tâches et des dossiers orientée processus pour le classement des décomptes de salaire, contrats de travail, protocoles de temps de travail, etc.

Les listes du personnel faciles à modifier, les fiches de base prédéfinies et la modification globale flexible vous soutiennent dans votre travail quotidien.

 

Décompte de salaire performant

Le traitement des salaires comprend les travaux périodiques pour le paiement des salaires. Il englobe la pré-saisie des données périodiques, le décompte et la correction des salaires, les paiements et l’envoi des fiches de salaires.

Une automatisation élevée facilite le travail. Tout en établissant des milliers de décomptes de salaire en quelques minutes, vous pouvez toujours accéder au décompte actuel d’un employé et effectuer les corrections nécessaires. Des corrections automatisées, comme une recalculation des périodes précédentes, sont également possibles.

 

Reporting flexible

En plus des décomptes de salaire, listes de paiement et documents comptables, vous pouvez extraire des périodes décomptées ou des données cumulées grâce à plus de soixante-dix journaux et listes différents. Le logiciel de Comptabilité des salaires vous permet d’exporter des documents Word avec une fonction de lettres en série et remplir les formulaires administratifs avec la fonction PDF incluse. Ces fonctions, associées à un système de contrôle d’accès élaboré, garantissent efficacité, simplicité et sécurité.

Cash-in!
Intro

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Cash-in ! est un logiciel juridique destiné à tout acteur économique confronté sur le marché suisse à des problèmes d’encaissements.

Cash-in ! permet une gestion simple et complète de tous les aspects du contentieux, en particulier ceux relatifs à la Loi fédérale sur la poursuite pour dettes et la faillite (LP).

• Démarches Précontentieuses
Cash-in ! permet d’entreprendre de nombreuses démarches précontentieuses, comme les demandes de renseignements aux offices de poursuites ou l’établissement de plans de paiements.

• Procédures
La gestion du contentieux procédural (poursuite, faillite et concordat) constitue la force de Cash-in !, avec l’impression des réquisitions et autres documents en fonction des étapes suivies dans le cadre des procédures en cours.

• Echéancier
Le système d’agenda et d’échéancier permet de suivre et planifier les actions prochaines ainsi que d’être alerté lorsque des tâches n’ont pas été effectuées.

• Interface avec système débiteur
Cash-in a été interfacé avec de nombreux logiciels débiteurs du marché pour l’import des cas et les échanges comptables.

ILS NOUS FONT CONFIANCE

Groupe Cogestim SA, régie immobilière

Avec 25'000 objets, 80 utilisateurs et 3 filiales. C’est le premier « grand compte » AbaImmo pour ABACUS en Suisse.

Ville de Pully, Direction des domaines, gérances et sports

Commune en production sur AbaImmo depuis janvier 2016, la ville gère sur AbaImmo son patrimoine locatif (immeubles, chalets de vacances, places de parc, places de port) ainsi que son patrimoine administratif pour la gestion des assurances, entretiens, etc.

Fondation Lausannoise pour la Création de Logements

Fondée le 27 juin 1966 par la Commune de Lausanne, la Fondation Lausannoise pour la Construction de Logements est une fondation de droit privé, à but non lucratif, régie par des statuts et inscrite au Registre du commerce depuis le 28 avril 1967 (inscription).

La Fondation a pour but de construire, acquérir et gérer des immeubles bénéficiant de l'aide des pouvoirs publics, notamment par l'octroi de droits de superficie.

PRENEZ CONTACT AVEC L´UN DE NOS EXPERTS

François Josse Responsable commercial secteur régies immobilières