Optez pour un ERP fiable, moderne et évolutif : Abacus vi

PME

Abacus vi
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ABACUS vi est un logiciel de gestion d’entreprise entièrement nouveau dans l’architecture de l’Internet. Il se caractérise tout particulièrement par son adaptabilité, son concept utilisateur avec attribution de rôles, son multilinguisme et son utilisation en tant que Software-as-a-Service (SaaS). De plus, il fonctionne sur différentes plates-formes, bases de données et systèmes d’exploitation.
ABACUS Enterprise repose sur ABACUS vi (version Internet). Le fonctionnement au travers d’Internet permet une utilisation du logiciel indépendamment du lieu et garantit de nombreux avantages.
ABACUS Enterprise est le logiciel ERP standard pour toutes les exigences de la gestion d’entreprise. Gestion centrale des données, sans saisie multiple, processus en continu augmentant la vitesse de traitement et gestion fiable des processus de production.
Confort élevé, simplicité d’emploi et scalabilité permettent l’utilisation du logiciel dans les entreprises de toutes tailles. ABACUS Enterprise a une structure modulaire pour une intégration parfaite dans chaque environnement de travail.
Grâce aux fonctions « Customizing », ABACUS Enterprise présente une grande flexibilité, comme les masques personnalisables ou les tables de données de base extensibles. Par sa flexibilité, le logiciel standard s’adapte facilement aux exigences sans cesse en mutation et peut être configuré individuellement.

Pourquoi choisir Abacus ?

Pourquoi choisir Abacus ?

Voici dix raisons qui ont poussé plus de 42 000 entreprises suisses à opter pour le logiciel de gestion d’entreprise Abacus :

 

Stabilité et continuité depuis plus de 30 ans

Fondée dans un appartement d’étudiants, Abacus développe pour vous des logiciels de gestion d’entreprise avec succès depuis 30 ans. Nous ne cessons de développer les logiciels de gestion d’entreprise Abacus et de les adapter aux nouvelles technologies. Nous vous garantissons la compatibilité des mises à jour des versions existantes vers les nouvelles versions, y compris la migration complète des données.

 

Logiciel suisse de gestion d’entreprise basé sur Internet

Le logiciel de gestion d’entreprise Abacus est entièrement développé dans l’architecture Internet. Que ce soit sur Mac OS X, Windows ou Linux, vous utilisez la solution ERP sur toutes les plateformes et en tout lieu, notamment via intranet ou Internet!

 

Solution axée sur l’utilisateur et la pratique

Nos utilisateurs sont au cœur de nos préoccupations et nous impliquons nos partenaires et clients dans le développement de nos solutions. C’est ainsi que notre logiciel répond à vos exigences et vos besoins.

 

Partenaires locaux

Avec plus d’un millier de partenaires, nous vous apportons notre soutien sur place dans toute la Suisse. Nos partenaires possèdent des connaissances approfondies dans la mise en œuvre et la réalisation de projets informatiques réussis.

 

Solution complète intégrée pour les entreprises de toutes tailles

 

Le logiciel Abacus offre des solutions variées et adaptées à vos besoins: une solution ERP entièrement intégrée comprenant la gestion des commandes, la gestion de projets, la gestion des services, un logiciel des salaires et des finances, la possibilité de travailler en cloud, un portail en ligne pour les petites entreprises et l’intégration de solutions mobiles.

  • AbaNinja pour les petites entreprises
  • AbaWeb pour les PME
  • Solutions pour les grandes entreprises

 

 

 

Business Intelligence pour tout le monde

Prenez-vous chaque jour les bonnes décisions pour votre entreprise? Votre logiciel ERP Abacus vous fournit en temps réel des informations pertinentes et les affiche dans un cockpit d’informations

 

Notre savoir-faire au service de votre secteur

Abacus offre la solution adaptée à votre secteur. Tout le savoir de nos partenaires, clients et collaborateurs est exploité pour réaliser nos solutions professionnelles.

 

Des innovations garantissant votre succès

Chaque jour, à notre siège principal de St. Gall, nous développons les meilleures solutions logicielles pour assurer le succès de votre entreprise.

 

Logiciel ERP flexible pour les entreprises suisses

Nous vous offrons les fonctions dont votre entreprise a besoin sous la forme que vous souhaitez. Le logiciel Abacus modulaire se développe avec votre entreprise et s’adapte sans problème aux changements des modèles commerciaux.

  • Possibilités de présentation spécifiques aux entreprises
  • pour le cloud ou en tant que solution sur place
  • Modèle abonnement ou financement classique

 

42 000 clients suisses

Notre objectif est de développer des logiciels qui soutiennent de façon optimale les processus de travail quotidiens de nos utilisateurs. Aujourd’hui, 42 000 entreprises suisses ont opté pour l’une de nos solutions.

Abacus Finance
Comptabilité Financière

Comptabilité Financière

Avec la Comptabilité financière ABACUS, l’utilisateur bénéficie d’un outil flexible. Des masques d’écran clairs l’aident dans son travail quotidien. De nombreux extraits standards peuvent être paramétrés individuellement. Le manuel/aide électronique intégré est un soutien pour les opérations de travail spéciales.

Découvrez les multiples possibilités offerte par le logiciel de Comptabilité financière ABACUS pour permettre à l’entreprise de gérer efficacement sa comptabilité et ses rapports:

• Emploi immédiat comme logiciel standard
• Adaptable aux exigences d’une entreprise ou d’un secteur d’activités
• Résultat rapide des extraits même avec des quantités importantes de données
• Extraits PDF avec intégration et affichage optionnel des documents originaux
• Technologie moderne intégrée comme le support des PDF, l’envoi de mail, l’archivage

Comptabilité Débiteurs

Comptabilité Débiteurs

Améliorez la liquidité de votre entreprise avec le contrôle régulier des créances. La gestion des rappels Abacus s’adapte facilement et de manière individuelle à la relation commerciale entretenue avec le client; avec des formulaires flexibles, des bulletins de versement pour le rappel et les frais – évidemment en respectant d’éventuelles données du secteur d’activité.

La saisie automatisée des paiements économise votre temps lors de la gestion des débiteurs. L’intégration directe dans la comptabilité financière et le programme de vente est la base pour des données en temps réel et des décisions réfléchies. Vous vérifiez la solvabilité d’un client et sa morale de paiement au moment même de la création de l’offre ou de la saisie de la commande.

L’intégration de différentes données issues de solutions professionnelles et de programmes tiers est possible par des interfaces modernes. Ceci fait de cette solution Débiteurs un important instrument de contrôle pour tous les services des ventes.

Comptabilité Créanciers

Comptabilité Créanciers

Le logiciel des créanciers permet un contrôle méticuleux des factures ouvertes auprès de vos fournisseurs. Vous pouvez ainsi gérer et utiliser les liquidités au mieux. Toutes les informations pertinentes et les statistiques de chiffres d’affaires sont immédiatement disponibles et vous offrent une base importante pour des négociations avec vos fournisseurs. Vous payez les factures ouvertes dans les délais en tenant compte de la gestion des liquidités – le programme automatique de disposition s’en occupe et vous propose une liste des postes ouverts et des échéances. Vous consultez des extraits et des données en temps réel sur le dashboard MyAbacus en ligne, à tout moment et indépendamment du lieu. Avec la fonction Drill-down, chaque document original est immédiatement affiché.

Electronic Banking

Electronic Banking

Le programme multibanques Electronic Banking Abacus permet d’exécuter des transactions financières directement avec vos clients et fournisseurs. Il est un soutien fiable pour la gestion et la planification de vos moyens financiers. Clair, intuitif, sûr – qu’il soit en solution d’utilisateur individuel ou intégré dans les applications financières d’Abacus – l’Electronic Banking Abacus vous permet d’économiser du temps et de l’argent.

Il tient compte des dernières technologies et exigences de sécurité ainsi que des standards actuels comme ISO 20022 et SEPA.

Abacus Salaires & RH
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Plus de 1’000’000 décomptes de salaires sont traités chaque mois avec la Comptabilité des salaires ABACUS. Grâce à la flexibilité des définitions, les clients de toutes tailles et des secteurs les plus divers bénéficient d’un programme sur mesure. La Comptabilité des salaires est certifiée swissdec, selon les dernières directives légales.

Fonctionnalités Salaires

Fonctionnalités Salaires

Gestion efficace du personnel

L’un des atouts du logiciel de Comptabilité des salaires Abacus est la présentation claire de la base du personnel. Vous pouvez consulter à tout instant les données relatives à l’identité, aux emplois, aux salaires, aux assurances, aux coordonnées bancaires etc. et les modifier sur un axe temporel.

La base du personnel intègre une gestion des tâches et des dossiers orientée processus pour le classement des décomptes de salaire, contrats de travail, protocoles de temps de travail, etc.

Les listes du personnel faciles à modifier, les fiches de base prédéfinies et la modification globale flexible vous soutiennent dans votre travail quotidien.

 

Décompte de salaire performant

Le traitement des salaires comprend les travaux périodiques pour le paiement des salaires. Il englobe la pré-saisie des données périodiques, le décompte et la correction des salaires, les paiements et l’envoi des fiches de salaires.

Une automatisation élevée facilite le travail. Tout en établissant des milliers de décomptes de salaire en quelques minutes, vous pouvez toujours accéder au décompte actuel d’un employé et effectuer les corrections nécessaires. Des corrections automatisées, comme une recalculation des périodes précédentes, sont également possibles.

 

Reporting flexible

En plus des décomptes de salaire, listes de paiement et documents comptables, vous pouvez extraire des périodes décomptées ou des données cumulées grâce à plus de soixante-dix journaux et listes différents. Le logiciel de Comptabilité des salaires vous permet d’exporter des documents Word avec une fonction de lettres en série et remplir les formulaires administratifs avec la fonction PDF incluse. Ces fonctions, associées à un système de contrôle d’accès élaboré, garantissent efficacité, simplicité et sécurité.

Fonctionnalités RH

Fonctionnalités RH

Gestion flexible des candidats

La gestion des candidats Abacus soutient les responsables du personnel durant tout le processus de candidature. Toutes les étapes sont automatisées, du descriptif des postes à la gestion des dossiers, de l’embauche de nouveaux employés à leur transfert dans la base du personnel. Les réponses négatives, confirmations ou invitations des candidats sont envoyées via des lettres ou e-mails en série à tous les destinataires en même temps ou à des échéances fixées au préalable.

Les RH et les responsables concernés échangent les dossiers et les évaluations et communiquent de manière directe, rapide et confidentielle au sein du logiciel.

Les fonctions et processus dans la gestion des candidats Abacus sont adaptés aux besoins de votre entreprise.

 

Planification efficace du personnel

Votre méthode d’engagement des collaborateurs influence directement le succès de votre entreprise. Le logiciel des Ressources Humaines Abacus vous permet de créer des extraits sur les postes vacants et de représenter graphiquement les excédents d’effectif et plans de poste de manière claire.

Vous pouvez saisir facilement les descriptifs des postes, règlements, directives, instructions de travail et listes de contrôle. Vous avez la possibilité d’imprimer les documents ou de les déposer directement dans le dossier électronique.

Employee Self Service & Manager Self Service

Employee Self Service & Manager Self Service

Les employés et les responsables peuvent intervenir directement dans les processus RH via l’application smartphone AbaCliK et le portail MyAbacus.

ABACUS CRM
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De la gestion des commandes en passant par les applications financières jusqu’au logiciel des salaires, toutes les applications accèdent à la base des adresses CRM Abacus pour gérer les adresses et les contacts. CRM Abacus peut être intégré sans interface à tous les modules Abacus. Vous réglez ainsi toutes les procédures de travail en un minimum de saisies et de temps.

Fonctionnalités

Fonctionnalités

Les clients en point de mire

La plupart des programmes Abacus sont reliés à la base des adresses. Les relations clients, les personnes de contact ainsi que les tâches saisies dans la gestion des activités ont accès aux informations contenues. Dans la gestion des activités, vous voyez à tout instant quel collaborateur est en contact avec quel client ou quel fournisseur. Vous avez également accès à toutes les mesures planifiées ou effectuées.

Vous pouvez créer un rendez-vous pour chaque activité saisie et l’enregistrer directement dans le calendrier Abacus. Chaque adresse, personne de contact ou activité est traitée en tant que dossier électronique. Vous y conservez tous les documents importants comme fichiers PDF ou Word, e-mails, photos, plans, etc. L’historique du client est ainsi disponible d’un simple clic.

 

Un échange simple de données avec des solutions professionnelles

Les interfaces basées sur XML du CRM Abacus permettent un échange de données efficace avec des programmes tiers. Grâce aux interfaces ASCII, vous importez et exportez les données de contact et d’adresses simplement et rapidement. Vous intégrez ainsi facilement les données d’un fichier Excel dans la base des adresses existantes.

CRM Abacus s’adapte aux exigences et aux besoins de nos clients. Vous concevez les masques de saisie selon vos goûts avec le design des masques intégré. Les champs de données des niveaux adresse, personne de contact et activité, peuvent être étendus de 1000 champs supplémentaires qui seront intégrés dans le masque de saisie. Il est possible d’adapter à vos besoins les listes et layouts des programmes d’extraits ou les créer à nouveau dans le designer intégré.

 

Sélectionner et structurer

Gardez une vue d’ensemble même avec une importante quantité de données. Avec le CRM Abacus, sélectionnez et regroupez des adresses, des personnes de contact et des activités et structurez-les de manière hiérarchique.

Grâce à ses nombreuses possibilités de sélection, CRM vous permet d’accéder rapidement et sans détour aux données enregistrées dans la base des adresses.

Vous pouvez utiliser les données préparées dans presque tous les programmes CRM :

  • Création de listes, d’étiquettes, de mailing ou de lettres en série
  • Modifications globales
  • Exportation par interfaces
  • Affichage des cartes et planification des trajets via Google Maps
  • Création des activités
  • Synchronisation avec serveur Exchange

Mise à jour des données

La mise à jour soignée des données fait partie de la gestion de la base des adresses. Les extraits les plus complexes, les étiquettes plus attrayantes ou des envois par e-mail créatifs ne mènent au succès que si les données sont correctes. Le CRM Abacus soutient vos efforts. Un service d’annuaire téléphonique intégré, comme par exemple search.ch, TwixTel ou directories.ch permet de contrôler et synchroniser les coordonnées. L’exactitude des adresses est vérifiée au moyen des données de La Poste Suisse. Des formats de numéros prédéfinis indiquent si les numéros de téléphone nationaux et internationaux sont saisis correctement.

Mobilité
AbaClik

AbaClik

Saisie efficace des frais

Renoncez aux saisies manuelles: photographiez vos documents, ajoutez des informations et synchronisez vos frais avec le logiciel ERP. Gardez constamment un œil sur vos dépenses.

Saisie du temps de travail, en toute simplicité

Les tâches administratives, comme la saisie des heures, doivent être efficaces. Si vous le souhaitez, AbaCliK enregistre systématiquement les entrées et sorties des collaborateurs sur leur lieu de travail. La saisie manuelle est également possible.

Facturation plus rapide grâce à la saisie mobile des prestations

Saisissez immédiatement vos prestations comme les heures de travail ou les frais de voyage. Attribuez-les aussitôt aux clients ou aux projets dans logiciel de gestion ABACUS.

Saisie, autorisation et décompte des frais de voyage

AbaCliK automatise, accélère et améliore votre décompte des frais de voyage: créez de nouveaux voyages, ajoutez des frais forfaitaires ou effectifs puis synchronisez les données pendant vos déplacements.

vidéo AbaClik

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AbaSmart

AbaSmart

Pour les entreprises tournées vers l’avenir, AbaSmart est un outil innovant qui permet de consulter les informations et données sur Internet via iPad, quels que soient le lieu et l’heure. Les rapports, listes ou Management-Cockpits les plus divers, directement préparés depuis le logiciel de gestion d’entreprise Abacus, sont ainsi à la disposition de l’utilisateur d’un simple geste. Mais il n’est pas seulement possible de consulter des informations, des processus de travail complets peuvent également être gérés de manière efficace.

Cash-in!
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Cash-in ! est un logiciel juridique destiné à tout acteur économique confronté sur le marché suisse à des problèmes d’encaissements.

Cash-in ! permet une gestion simple et complète de tous les aspects du contentieux, en particulier ceux relatifs à la Loi fédérale sur la poursuite pour dettes et la faillite (LP).

• Démarches Précontentieuses
Cash-in ! permet d’entreprendre de nombreuses démarches précontentieuses, comme les demandes de renseignements aux offices de poursuites ou l’établissement de plans de paiements.

• Procédures
La gestion du contentieux procédural (poursuite, faillite et concordat) constitue la force de Cash-in !, avec l’impression des réquisitions et autres documents en fonction des étapes suivies dans le cadre des procédures en cours.

• Echéancier
Le système d’agenda et d’échéancier permet de suivre et planifier les actions prochaines ainsi que d’être alerté lorsque des tâches n’ont pas été effectuées.

• Interface avec système débiteur
Cash-in a été interfacé avec de nombreux logiciels débiteurs du marché pour l’import des cas et les échanges comptables.

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François Josse Responsable Commercial PME